Datenschutzerklärung

In diesen Informationen verwendete Definitionen

Administrator – Franc-Textil Sp. z o.o. z o.o. mit Sitz in der Ul. Przemysłowa 10, 58-130 Żarów, NIP PL8842486272.

Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere anhand einer Kennung wie einer IP-Adresse, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren spezifischen physischen, physiologischen, genetischen oder psychischen Faktoren identifiziert werden kann , wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

Richtlinie – diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

Benutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder einen oder mehrere der in der Richtlinie beschriebenen Dienste oder Funktionen nutzt, sowie eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Administrator verarbeitet werden, z. B. ein Besucher der Räumlichkeiten des Administrators oder jemand, der den Administrator per E-Mail oder Brief kontaktiert.

Website – eine vom Administrator betriebene Website unter https://www.franctextil.pl.

Einführung

1. Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, die Grundsätze, Methoden der Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Benutzer festzulegen. Die Richtlinie enthält auch Informationen zu den Rechten natürlicher Personen in Bezug auf die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die Richtlinie ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG sowie des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018 (polnisches Gesetzblatt von 2018, Pos. 1000). Diese Richtlinie ist eine Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen, die sich aus den Artikeln 12 und 13 der DSGVO ergeben.
2. Die Richtlinie gilt für alle Websites, Anwendungen oder Dienste, die auf diese Informationen verweisen, sowie für Daten, die über sie per Telefon, auf elektronischem Weg oder persönlich in den Räumlichkeiten des Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass Benutzer durch Verlassen der Website des Verantwortlichen einen Bereich betreten, in dem die Richtlinie nicht gilt. Der Verantwortliche ist nicht für die Datenschutzrichtlinien von Websites verantwortlich, die von anderen Unternehmen betrieben werden.
3. Im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit und der Nutzung des Dienstes durch die Nutzer erhebt der Verantwortliche Daten, soweit dies für die Erbringung der einzelnen angebotenen Dienste erforderlich ist, sowie Informationen über die Aktivitäten der Nutzer im Rahmen des Dienstes . Nachfolgend finden Sie detaillierte Regeln und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Nutzung des Dienstes

Persönliche Daten aller Personen, die den Dienst nutzen (einschließlich IP-Adresse oder anderer Identifikatoren und Informationen, die durch Cookies oder ähnliche Technologien gesammelt werden), werden vom Administrator verarbeitet:

• zum Zweck der Bereitstellung elektronischer Dienste im Rahmen der Bereitstellung der im Dienst gesammelten Inhalte für Benutzer – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• zu analytischen und statistischen Zwecken – in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Durchführung von Analysen besteht Aktivitäten der Benutzer sowie deren Präferenzen, um die genutzten Funktionen und bereitgestellten Dienste zu verbessern;
• Zum Zwecke der Schadensregulierung oder der Abwehr von Ansprüchen – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das im Schutz besteht seine Rechte;

Die Aktivitäten des Benutzers im Dienst, einschließlich seiner persönlichen Daten, werden in Systemprotokollen aufgezeichnet (ein spezielles Computerprogramm, das zum Speichern einer chronologischen Aufzeichnung mit Informationen über Ereignisse und Aktionen im Zusammenhang mit dem IT-System verwendet wird, das der Administrator zur Bereitstellung von Diensten verwendet). Die in den Protokollen erfassten Informationen werden in erster Linie zu Zwecken der Leistungserbringung verarbeitet. Der Administrator verarbeitet sie auch zu technischen und administrativen Zwecken, zur Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems und zur Verwaltung dieses Systems sowie zu analytischen und statistischen Zwecken – in diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse von der Verantwortliche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail und traditionelle Korrespondenz

Im Falle einer Kontaktaufnahme mit dem Administrator per E-Mail oder herkömmlicher Korrespondenz, die nicht im Zusammenhang mit den für den Absender erbrachten Dienstleistungen oder einem anderen mit ihm geschlossenen Vertrag steht, werden die in dieser Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und der Abwicklung der Angelegenheit, mit der der Versender befasst ist, verarbeitet Korrespondenz betrifft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), der darin besteht, die an ihn gerichtete Korrespondenz im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit zu führen.

Telefonischer Kontakt

Im Falle einer telefonischen Kontaktaufnahme mit dem Administrator in Angelegenheiten, die nicht mit dem abgeschlossenen Vertrag oder den erbrachten Dienstleistungen in Zusammenhang stehen, kann der Administrator personenbezogene Daten nur dann anfordern, wenn dies für die Bearbeitung der Angelegenheit, auf die sich die Kontaktaufnahme bezieht, erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in einem solchen Fall das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Notwendigkeit besteht, die gemeldete Angelegenheit im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit zu klären.

Erhebung von Daten im Rahmen von Geschäftskontakten

Im Zusammenhang mit der durchgeführten Geschäftstätigkeit erhebt der Administrator personenbezogene Daten, beispielsweise bei Geschäftstreffen oder beim Austausch von Visitenkarten – für Zwecke der Anbahnung und Pflege von Geschäftskontakten.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Verwirklichung des berechtigten Interesses des Administrators und seiner Gegenpartei (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), das in der Schaffung eines Kontaktnetzwerks im Zusammenhang mit der durchgeführten Geschäftstätigkeit besteht.

Verarbeitung personenbezogener Daten der Kunden des Administrators oder des Personals/Vertreters des Auftragnehmers

Wenn Sie in Ihren Kontakten mit uns einen Kunden oder Auftragnehmer oder eine andere juristische Person (z. B. Ihren Arbeitgeber, Auftraggeber oder Auftragnehmer) vertreten, handelt es sich bei den Daten, die wir über Sie verarbeiten, um Kontaktdaten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion oder Beziehung zu der juristischen Person, in deren Namen Sie handeln. Wir haben diese Daten direkt von Ihnen erhalten oder von dieser Stelle erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators, einschließlich Buchhaltungszwecken,
• Erfüllung der berechtigten Interessen des Administrators, bestehend aus der Sicherstellung der notwendigen Kontakte für die Betreuung und Erfüllung des mit dem Unternehmen, in dessen Namen Sie handeln, geschlossenen Vertrags, der Bereitstellung von Antworten auf Ihre Fragen, der Pflege von Geschäftskontakten sowie der Herstellung, Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Einhaltung der gesetzlichen Pflichten des Administrators (Art. 6 (1) (c) DSGVO), die insbesondere in der Führung der Buchhaltung des Administrators bestehen (diese Verpflichtung ergibt sich in erster Linie aus dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. August 1997, dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. August 1997). 29. September 1994 und das Umsatzsteuergesetz vom 11. März 2004),
• das oben beschriebene berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 (1) (f) DSGVO.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Zusammenarbeit mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen erforderlich. Die Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten hat zur Folge, dass die für die Vertragserfüllung notwendigen Kontakte nicht gepflegt oder keine Antwort auf Ihre Frage gegeben werden können.

Durchführung des Rekrutierungsprozesses durch den Administrator

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erwartet der Administrator, dass die personenbezogenen Daten (z. B. im Lebenslauf oder Lebenslauf) nur in dem im Arbeitsrecht festgelegten Umfang bereitgestellt werden (Art. 6 (1) (c) DSGVO). Sollten die eingereichten Bewerbungen darüber hinausgehende Daten enthalten, die über den arbeitsrechtlichen Rahmen hinausgehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch eine eindeutige Bestätigungshandlung der Absendeaktion ausgedrückt wird die Bewerbungsunterlagen durch den Bewerber. Sollten in den eingereichten Bewerbungen Informationen enthalten sein, die für den Zweck der Einstellung nicht ausreichen, werden diese im Rahmen des Einstellungsverfahrens nicht genutzt bzw. berücksichtigt.

Der Rekrutierungsprozess besteht aus mehreren Phasen, in denen die personenbezogenen Daten der Bewerber verarbeitet werden: Erstauswahl der eingegangenen Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit ausgewählten Bewerbern, Auswahl eines Mitarbeiters. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers zur Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten bei künftigen Stellenbesetzungen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung erlaubt, die jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Erfüllung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen

Der Administrator verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer im Zusammenhang mit der Erfüllung der ihm obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, z. Führung der Buchhaltungs- und Buchhaltungsdokumentation sowie Schutz der Rechte der Personen, deren Daten betroffen sind.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 (1) (c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Administrators erforderlich.

Feststellung, Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen

Um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen und sich gegen Ansprüche zu verteidigen, einschließlich der Dokumentation von Einwänden gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, verarbeitet der Administrator personenbezogene Daten von Benutzern, die ihm von Personen zur Verfügung gestellt wurden, deren Daten betroffen sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) (f) DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten zur eventuellen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erlaubt, was das berechtigte Interesse des Administrators darstellt.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Durchführung von Tätigkeiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, können personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben werden.

Die folgenden Unternehmen sind Empfänger personenbezogener Daten, die dem Administrator von Personen anvertraut werden, deren Daten sich nur auf den Mindestumfang beziehen, der für den Zweck/die Ziele erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden:

• autorisiertes Personal des Administrators,
• Unternehmen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Administrators verarbeiten (z. B. Buchhaltungsbüro, technische Dienstleister, Hosting-Dienstleister),
• Zuständige Behörden, die gemäß geltendem Recht autorisiert sind.

Der Administrator erklärt, dass er die gesammelten personenbezogenen Daten nicht an andere Personen oder Institutionen verkauft, weitergibt oder übermittelt, es sei denn, dies geschieht mit ausdrücklicher Zustimmung oder auf Anfrage der Personen, deren Daten betroffen sind, oder auf Anfrage autorisierter staatlicher Stellen zu diesem Zweck ihre Verfahren oder Handlungen im Zusammenhang mit Sicherheit oder Verteidigung für bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Zwecke im öffentlichen Interesse, wenn dies zur Erfüllung der legitimen Ziele des Administrators erforderlich ist.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Der Administrator übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder an internationale Organisationen.

Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Administrator verarbeitet die erhaltenen personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks/der Ziele, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist. Der Zeitraum der Datenverarbeitung hängt von den Zwecken und Grundlagen der Datenverarbeitung ab, also:

• Daten, die aufgrund gesetzlicher (steuerlicher) Anforderungen verarbeitet werden, werden für den Zeitraum verarbeitet, für den gesetzliche Vorschriften eine Datenspeicherung erfordern;
• Wenn die Grundlage der Verarbeitung die Vertragserfüllung ist, werden die Daten vom Administrator so lange verarbeitet, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist;
• Daten, die auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis die Person, deren Daten betroffen sind, wirksam Einspruch erhebt oder dieses Interesse erlischt. Die zum Zweck der Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Verjährungsfrist dieser Ansprüche verarbeitet;
• Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung der Person, deren Daten betroffen sind, verarbeitet.
• Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens verarbeitet werden, werden bis zum Abschluss dieses Prozesses verarbeitet.

Der Zeitraum der Datenverarbeitung kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, und nach Ablauf dieser Frist nur in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Nach Ablauf der Datenverarbeitungsfrist werden die Daten unwiederbringlich gelöscht oder anonymisiert.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die vom Webserver an den Browser des Benutzers gesendet und auf seinem Computer gespeichert werden. Mithilfe von Cookies kann der Administrator den Netzwerkverkehr analysieren und erkennen, welcher Teil der Website besucht wurde. Cookies ermöglichen dem Administrator keinen Zugriff auf den Computer des Benutzers oder auf Informationen über die Benutzer, mit Ausnahme von Informationen darüber, wie die Website genutzt wurde, und personenbezogenen Daten, die aufgrund der Browsereinstellungen automatisch weitergegeben werden.

Der Administrator verwendet Sitzungs- und permanente Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert werden, bis er sich abmeldet oder die Website verlässt. Permanente Cookies ermöglichen es dem Administrator, Ihren Browser beim nächsten Besuch der vom Administrator verwalteten Websites wiederzuerkennen und die Dienste an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen (z. B. Merken der bevorzugten Sprache oder Schriftgröße) sowie für statistische Zwecke. Permanente Cookies verbleiben im Speicher Ihres Peripheriegeräts, bis sie gelöscht werden. Durch die Nutzung des Dienstes erklärt sich der Benutzer damit einverstanden, für die oben genannten Zwecke Cookies auf seinem Computer oder einem anderen Gerät zu platzieren. Wenn der Benutzer mit dem Empfang von Cookies nicht einverstanden ist, kann er diese über die Einstellungen seines Browsers verwalten und steuern. Es ist jedoch zu beachten, dass das Löschen oder Blockieren von Cookies Auswirkungen auf die Nutzung des Dienstes des Administrators haben kann.

Zum Zweck der Überwachung und Verbesserung der Website werden beim Surfen auf der Website aggregierte Informationen über Benutzer gesammelt, einschließlich Details zum Betriebssystem, zur Browserversion, zum Domänennamen, zur IP-Adresse, zur URL-Adresse des Benutzers, von der aus er auf die Website des Administrators gelangt ist, und zu der URL, von der aus er auf die Website des Administrators gelangt ist wohin sie gelangen und welche Unterseiten der Website besucht wurden. Der Administrator kann allgemeine Statistiken führen, Daten zum Netzwerkverkehr zur Website sowie Informationen zu zugehörigen Websites sammeln und diese aggregierten Daten für Marketing-, Werbe- oder andere Werbezwecke an Dritte weitergeben. Diese aggregierten Daten enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten. Zu statistischen Zwecken nutzt der Administrator die Dienste von Anbietern wie Google Analytics.

Rechte der betroffenen Personen

Der Administrator setzt die Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch. Die betroffenen Personen haben insbesondere das Recht:

• Zugriff auf ihre persönlichen Daten
• Berichtigung personenbezogener Daten
• Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein berechtigtes Interesse des Administrators ist, haben die betroffenen Personen jederzeit das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, ohne ihre Entscheidung begründen zu müssen, insbesondere in Fällen, in denen dies berechtigt ist Interesse besteht in Direktmarketingaktivitäten.

Die von den betroffenen Personen über die Websites erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung hat.

Der Administrator weist darauf hin, dass keine Verpflichtung zur Löschung von Daten besteht (d. h. zur Ausübung des „Rechts auf Vergessenwerden“), wenn die Verarbeitung dieser Daten erforderlich ist für:

• Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
• Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die dem Administrator aufgrund des EU- oder polnischen Rechts obliegt,
• Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke,
• Bestimmung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen.

Die oben genannten Rechte sowie die Absicht, die Einwilligung zu widerrufen, können durch die elektronische Übermittlung einer entsprechenden Anfrage an die E-Mail-Adresse des Administrators wahrgenommen werden: office@franctextil .pl oder per Post an die in Punkt I der Richtlinie angegebene eingetragene Geschäftsadresse des Administrators.

In jedem Fall, in dem angenommen wird, dass die Rechte einer natürlichen Person, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen und dieser Richtlinie ergeben, verletzt werden, haben Benutzer das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau, ul. Stawki 2.

Sicherheit personenbezogener Daten

Der Administrator gewährleistet die Sicherheit personenbezogener Daten vor unbefugter Weitergabe an Dritte, Übernahme von Daten durch Unbefugte, Zerstörung, Verlust, Beschädigung oder Veränderung sowie Verarbeitung von Daten unter Verstoß gegen die DSGVO.

Der Datenverwalter ergreift technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der anvertrauten personenbezogenen Daten und erfüllt dabei die DSGVO-Anforderungen, insbesondere die in Art. 24 und Kunst. 32 der DSGVO, um die Vertraulichkeit, Integrität und Zugänglichkeit der Verarbeitungsdienste der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilierung

Ihre Daten können vom Administrator automatisiert verarbeitet werden, einschließlich Profiling. Allerdings werden Entscheidungen über Einzelpersonen, die sich aus dieser Verarbeitung ergeben, nicht automatisiert.

Schlussbestimmungen

In allen Bereichen, die nicht von dieser Richtlinie abgedeckt werden, sind die EU- und nationalen Datenschutzvorschriften verbindlich.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: [email protected].

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2024