Politique de confidentialité

Définitions utilisées dans ces informations

Administrateur – Franc-Textil Sp. z o.o. zoo. basé à ul. Przemysłowa 10, 58-130 Żarów, NIP 8842486272.

Données personnelles – informations sur une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par un ou plusieurs facteurs spécifiques déterminant l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale, y compris l’adresse IP de l’appareil, les données de localisation, l’identifiant en ligne et les informations collectées via cookies et autres technologies similaires.

RGPD – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données , et abrogeant la directive 95/46 /IN.

Politique – cette politique de confidentialité et les cookies.

Utilisateur – toute personne physique visitant le site Web ou utilisant un ou plusieurs services ou fonctionnalités décrits dans la Politique, ainsi qu’une personne physique à laquelle se rapportent les données personnelles traitées par l’Administrateur, par exemple visitant les locaux de l’Administrateur ou. en lui envoyant une demande sous le formulaire par e-mail ou par courrier.

Site Web – site Web géré par l’administrateur à l’adresse https://www.franctextil.pl.

Présentation

La présente Politique a pour objet de définir les principes, les modalités de traitement et d’utilisation des données personnelles des Utilisateurs. La politique contient également des informations sur les droits des personnes physiques concernant les données personnelles qu’elles ont fournies. La base juridique de la Politique est le Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. , et abrogeant la directive 95/46/CE, ainsi que la loi sur la protection des données personnelles du 10 mai 2018 (Journal officiel de 2018, article 1000). Cette Politique constitue la mise en œuvre par l’Administrateur des obligations découlant de l’Art. 12 et 13 RGPD.
La Politique s’applique à chaque site Web, application ou service faisant référence à ces informations, ainsi qu’aux données transférées via ceux-ci, par téléphone, par voie électronique ou en personne au bureau de l’administrateur. Veuillez noter qu’en quittant le site Web de l’Administrateur, l’Utilisateur entre dans une zone dans laquelle la Politique ne s’applique pas. L’Administrateur n’est pas responsable des politiques de confidentialité applicables sur les sites Web exploités par d’autres entités.
Dans le cadre de l’activité commerciale menée par l’Administrateur et de l’utilisation du site Web par l’utilisateur, l’Administrateur collecte des données dans la mesure nécessaire pour fournir les services individuels proposés, ainsi que des informations sur l’activité de l’utilisateur sur le site Web. Les principes et finalités détaillés du traitement des données personnelles sont décrits ci-dessous.

Contacter l’administrateur

Pour toutes les questions liées au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter l’administrateur à l’adresse mentionnée ci-dessus. adresse du siège social ou par e-mail[email protected].

Objectif et base juridique du traitement des données personnelles

L’Administrateur traite les Données personnelles conformément au profil de l’entreprise, uniquement aux fins indiquées ci-dessous. Si, en raison de dispositions légales, des caractéristiques du service ou de la nécessité de le régler, il est nécessaire de traiter d’autres données personnelles des personnes concernées, l’administrateur pourra les traiter dans la mesure nécessaire.

Utilisation du site Web

Les données personnelles de toutes les personnes utilisant le site Web (y compris l’adresse IP ou d’autres identifiants et informations collectées via des cookies ou d’autres technologies similaires) sont traitées par l’administrateur :

afin de fournir des services par voie électronique dans le cadre de la mise à disposition des utilisateurs du contenu collecté sur le site Web – la base juridique du traitement est la nécessité du traitement pour exécuter le contrat (article 6, paragraphe 1). )(b) du RGPD )
à des fins analytiques et statistiques – la base juridique du traitement est alors l’intérêt légitime de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant à effectuer des analyses des données des utilisateurs. activités ainsi que leurs préférences pour améliorer les fonctionnalités utilisées et les services fournis ;
afin de déterminer et de poursuivre éventuellement des réclamations ou de se défendre contre des réclamations – la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant dans la protection de ses droits ;

L’activité de l’utilisateur sur le site Web, y compris ses données personnelles, est enregistrée dans des journaux système (un programme informatique spécial utilisé pour stocker un enregistrement chronologique contenant des informations sur les événements et les activités liés au système informatique utilisé pour fournir les services par l’administrateur). Les informations collectées dans les journaux sont traitées principalement à des fins liées à la fourniture de services. L’Administrateur les traite également à des fins techniques et administratives, pour assurer la sécurité du système informatique et gérer ce système, ainsi qu’à des fins analytiques et statistiques – à cet égard, la base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’Administrateur. (Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

E-mail et correspondance traditionnelle

En cas d’envoi de correspondance à l’Administrateur par courrier électronique ou courrier traditionnel qui n’est pas liée aux services fournis à l’expéditeur ou à tout autre contrat conclu avec lui, les données personnelles contenues dans cette correspondance sont traitées uniquement à des fins de communication. et résoudre le problème auquel la correspondance se rapporte.

La base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant à traiter la correspondance qui lui est adressée dans le cadre de son activité commerciale.

Contact téléphonique

Si vous contactez l’Administrateur par téléphone pour des questions sans rapport avec le contrat conclu ou les services fournis, l’Administrateur peut demander des données personnelles uniquement si cela est nécessaire pour traiter l’affaire à laquelle se rapporte le contact. Dans un tel cas, la base juridique est l’intérêt légitime de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant dans la nécessité de résoudre le problème signalé lié à son activité commerciale.

Collecte de données dans le cadre de contacts professionnels

Dans le cadre de ses activités commerciales, l’Administrateur collecte des données personnelles, par exemple lors de réunions d’affaires ou lors de l’échange de cartes de visite – à des fins liées à l’établissement et au maintien de contacts commerciaux.

Ces données personnelles sont traitées afin de poursuivre l’intérêt légitime de l’Administrateur et de son sous-traitant (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), consistant à créer un réseau de contacts en rapport avec leurs activités commerciales.

Traitement des données dans le cadre de la fourniture de services ou de l’exercice d’autres droits

En cas de collecte de données à des fins liées à l’exécution d’un contrat spécifique, l’Administrateur fournit à la personne concernée des informations détaillées sur le traitement de ses données personnelles au moment de la conclusion du contrat ou au moment de l’obtention des données personnelles. dans le cas où le traitement est nécessaire pour que l’Administrateur puisse agir à la demande de la Personne concernée, avant de conclure le contrat.

Traitement des données personnelles des clients de l’Administrateur ou des membres du personnel des sous-traitants/personnes représentant le client

Si vous représentez un client, un entrepreneur ou une autre entité dans vos contacts avec nous (par exemple votre employeur, client ou entrepreneur), les données que nous traitons à votre sujet constituent des données de contact liées à votre fonction ou à votre relation avec l’entité au nom de laquelle vous agissez. Nous avons obtenu ces données directement de vous ou les avons reçues de cette entité.

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

mise en œuvre des obligations légales incombant à l’Administrateur, notamment comptables,
mettre en œuvre l’intérêt légalement justifié de l’Administrateur, consistant à fournir les contacts nécessaires au service et à la mise en œuvre du contrat conclu avec l’entité au nom de laquelle vous agissez, à vous fournir des réponses à vos questions, à entretenir des contacts commerciaux, ainsi qu’à déterminer , enquêter et se défendre contre les réclamations

La base juridique du traitement de vos données personnelles est :

le respect des obligations légales incombant au Gestionnaire (article 6(1)(c) du RGPD), consistant notamment à tenir la comptabilité du Gestionnaire (cette obligation résulte principalement de la loi du 29 août 1997, Ordonnance des Impôts, la loi du 29 septembre 1994 relative à la comptabilité et la loi du 11 mars 2004 relative à la taxe sur les biens et services),
intérêt légitime de l’Administrateur (article 6(1)(f) du RGPD) décrit ci-dessus.

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais est nécessaire pour coopérer avec l’entité que vous représentez. Le refus de fournir des données personnelles entraînera l’impossibilité de maintenir les contacts nécessaires à l’exécution du contrat ou à répondre à votre question.

Conduire le processus de recrutement par l’Administrateur

Dans le cadre des processus de recrutement, l’administrateur s’attend au transfert de données personnelles (par exemple dans un CV ou un curriculum vitae) uniquement dans la mesure spécifiée par les dispositions du droit du travail (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). Si les candidatures soumises contiennent des données supplémentaires dépassant le cadre prévu par les dispositions du droit du travail, leur traitement sera basé sur le consentement du candidat (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), exprimé par un acte de confirmation clair, c’est-à-dire l’envoi par les documents de candidature. Si les candidatures soumises contiennent des informations inappropriées aux fins du recrutement, elles ne seront ni utilisées ni prises en compte dans le processus de recrutement.

Le processus de recrutement comprend plusieurs étapes au cours desquelles les données personnelles des candidats sont traitées : première sélection des candidatures reçues, contact avec les candidats sélectionnés, sélection d’un collaborateur. Si le candidat consent au traitement des données personnelles fournies lors d’un recrutement futur, la base juridique de leur traitement est l’art. 6 sections 1 lettre a) RGPD, qui permet le traitement des données personnelles sur la base d’un consentement volontairement accordé, qui peut être révoqué à tout moment, sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Mise en œuvre des obligations légales imposées à l’Administrateur

L’Administrateur traite les Données Personnelles des Utilisateurs dans le cadre de la mise en œuvre des obligations légales qui lui sont imposées, notamment : tenir à jour la comptabilité et la documentation comptable, ainsi qu’exercer les droits des personnes concernées.

Ces données personnelles sont traitées conformément à l’art. 6 sections 1 lettre c) RGPD – le traitement est nécessaire pour remplir l’obligation légale de l’administrateur.

Déterminer, poursuivre et se défendre contre les réclamations

Afin d’établir, de poursuivre et de se défendre contre des réclamations, y compris la documentation des objections au traitement des données personnelles, les données personnelles des utilisateurs qu’ils ont fournies à l’administrateur seront traitées.

La base juridique du traitement des données personnelles est l’art. 6 sections 1 lettre f) RGPD, qui permet le traitement des données personnelles dans le but d’établir, de poursuivre ou de se défendre contre des réclamations qui constituent l’intérêt légitime de l’Administrateur.

Destinataires des données personnelles

Dans le cadre de la gestion d’une entreprise nécessitant le traitement de données personnelles, celles-ci peuvent être divulguées à des entités externes.

Les destinataires des données personnelles confiées à l’Administrateur par les personnes concernées sont les entités suivantes auxquelles les données personnelles sont transférées dans la mesure minimale nécessaire pour atteindre la ou les finalités pour lesquelles les données ont été obtenues :

personnel autorisé de l’administrateur ;
entités traitant des données personnelles pour le compte de l’administrateur (par exemple, bureau de comptabilité, prestataires de services techniques, prestataires de services d’hébergement) ;
autorités compétentes autorisées conformément à la loi applicable.

L’Administrateur déclare qu’il ne vend pas, ne partage pas ou ne transfère pas les données personnelles collectées pour le traitement à d’autres personnes ou institutions, sauf si cela est fait avec le consentement exprès ou à la demande des personnes concernées, ou à la demande des autorités de l’État autorisées en vertu de la Agir sur la base des nécessités de leurs procédures ou activités liées à la sécurité ou à la défense, pour des tâches légalement définies et réalisées pour le bien public, lorsqu’elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs légalement justifiés de l’Administrateur.

Transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

L’Administrateur ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’EEE ou vers des organisations internationales.

Durée de traitement des données personnelles

L’administrateur traite les données personnelles obtenues pendant la période nécessaire pour atteindre la ou les finalités pour lesquelles elles ont été transférées. La durée du traitement des données est liée aux finalités et au fondement de leur traitement, donc :

les données traitées sur la base des exigences légales (fiscales) seront traitées pendant la période pendant laquelle les dispositions légales exigent le stockage des données ;
Lorsque la base du traitement est l’exécution d’un contrat, les données sont traitées par l’Administrateur aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat ;
les données traitées sur la base de l’intérêt légitime de l’administrateur seront traitées jusqu’à ce que la personne concernée soulève avec succès une objection ou jusqu’à ce que cet intérêt cesse. Les données traitées aux fins de poursuite ou de défense contre des réclamations seront traitées pendant une durée égale au délai de prescription de ces réclamations ;
les données traitées sur la base du consentement seront traitées jusqu’à ce que le consentement exprimé par la personne concernée soit retiré ;
les données personnelles traitées dans le cadre du processus de recrutement le seront jusqu’à ce que ce processus soit terminé.

La durée du traitement des données peut être prolongée si le traitement est nécessaire pour établir ou poursuivre des réclamations ou pour se défendre contre des réclamations, et après cette période – uniquement si et dans la mesure requise par la loi. Après la période de traitement, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers envoyés par le serveur web au navigateur de l’Utilisateur et stockés sur son ordinateur. Les cookies aident l’administrateur à analyser le trafic réseau et à reconnaître quelle partie du site Web a été visitée. Les cookies ne permettent en aucun cas à l’Administrateur d’accéder à l’ordinateur ou aux informations sur les Utilisateurs, à l’exception des informations sur la manière dont le site Web a été utilisé et des données personnelles que les Utilisateurs fournissent automatiquement en raison des paramètres du navigateur.

L’administrateur utilise des cookies de session et persistants. Les cookies de session sont des fichiers temporaires qui sont stockés sur l’appareil final de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il se déconnecte ou quitte le site Web. Les cookies persistants permettent à l’Administrateur de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur les sites Web administrés par l’Administrateur et d’adapter les Sites Web aux besoins des Utilisateurs (par exemple en mémorisant la langue ou la taille de police préférée), ainsi qu’à des fins statistiques. Les cookies persistants restent dans la mémoire de votre périphérique jusqu’à leur suppression. En utilisant le Site Internet, l’Utilisateur consent au placement de cookies sur son ordinateur ou autre appareil pour les finalités susmentionnées. Si l’Utilisateur ne consent pas à recevoir des cookies, il peut les gérer et les contrôler via les paramètres de son navigateur. Cependant, n’oubliez pas que la suppression ou le blocage des cookies peut affecter la façon dont vous utilisez le site Web de l’administrateur.

Afin de surveiller et d’améliorer le site Web, des informations globales sur les utilisateurs sont collectées lors de la navigation sur le site Web, y compris des détails sur le système d’exploitation, la version du navigateur, le nom de domaine, l’adresse IP, l’adresse URL de l’utilisateur à partir de laquelle il accède au site de l’administrateur. site Web et lequel a réussi et quelles sous-pages du site Web ont été visitées. L’Administrateur peut effectuer des statistiques générales, collecter des données sur le trafic Web sur le site Web et des informations sur les sites Web associés et partager ces données agrégées avec des tiers à des fins de marketing, de publicité ou à d’autres fins promotionnelles. Toutefois, ces données agrégées ne contiennent aucune donnée personnelle. À des fins statistiques, l’Administrateur utilise les services de fournisseurs tels que Google Analytics.

Droits des personnes concernées

L’administrateur exerce les droits des personnes concernées liés au traitement de leurs données personnelles. En particulier, chaque personne concernée a le droit de :

accès à vos données personnelles,
correction des données personnelles,
suppression des données (« droit à l’oubli »)
restrictions concernant le traitement des données personnelles,
objection au traitement des données personnelles.

Si le traitement des données personnelles repose sur l’intérêt légitime de l’administrateur, la personne concernée a le droit de s’opposer au traitement des données personnelles à tout moment, sans avoir à justifier sa décision, notamment si l’intérêt légitime consiste à effectuer activités liées au marketing direct.

Le consentement exprimé par les personnes concernées via les Sites Internet peut être retiré à tout moment, ce qui n’affectera pas la licéité du traitement des données effectué avant son retrait.

L’Administrateur informe qu’il n’est pas obligé de supprimer les données (c’est-à-dire d’exercer le « droit à l’oubli ») si le traitement des données est nécessaire pour :

exercer les droits et la liberté d’expression et d’information,
le respect de l’obligation légale de traitement en vertu du droit de l’Union européenne ou du droit polonais
à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques
pour établir, poursuivre ou défendre des réclamations.

Les droits ci-dessus, ainsi que l’intention de retirer le consentement, peuvent être exercés en envoyant une demande appropriée par voie électronique à l’adresse e-mail de l’Administrateur : [email protected] soit par courrier à l’adresse suivante : siège social de l’Administrateur précisé au point I du Contrat.

Dans chaque cas, il est reconnu que les droits d’une personne physique en vertu de la loi et de la politique sont violés. Les utilisateurs ont le droit de déposer une plainte auprès du Bureau de protection des données personnelles dont le siège social est à Varsovie, ul. Tarifs 2.

Sécurité des données personnelles

L’Administrateur garantit la sécurité des données personnelles contre la divulgation illégale à des personnes non autorisées, l’interception de données par des personnes non autorisées, la destruction, la perte, l’endommagement ou la modification et le traitement des données personnelles d’une manière incompatible avec les dispositions du RGPD.

Afin de sécuriser les données personnelles confiées, l’administrateur des données prend des mesures techniques et organisationnelles qui répondent aux exigences du RGPD, en particulier les mesures énumérées à l’art. 24 et art. 32 RGPD, garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des services pour le traitement des données personnelles transférées.

Prise de décision et profilage automatisés

Vos données peuvent être traitées par l’Administrateur de manière automatisée, y compris sous forme de profilage. Toutefois, les décisions relatives à une personne individuelle liées à ce traitement ne seront pas automatisées.

Dispositions finales

Dans la mesure où cela n’est pas réglementé par la présente politique, les dispositions européennes et nationales sur la protection des données personnelles s’appliquent.

Avez-vous des questions ?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :[email protected].

Date de la dernière mise à jour de la Politique : 15 février 2024.